Datenschutz

Diese Mitteilung beschreibt, wie die Trenkwalder Sports Austria GmbH, 6710 Nenzing, Eugen Getznerstraße 7, Österreich („wir“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Wir möchten Sie als (i) (potentieller) Kunde oder als Kontaktperson bei einem unserer (potentiellen) Kunden (beides im Folgenden als „Kunde“ bezeichnet) oder (ii) (potentieller) Lieferant oder als Kontaktperson bei einem unserer (potentiellen) Lieferanten (beides im Folgenden als „Lieferant“ bezeichnet) über Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten informieren und wie Sie zu deren Durchsetzung mit uns in Kontakt treten können.

1. Zwecke der Datenverarbeitung

1.1 Verarbeitung von Kundendaten

Soweit Sie ein Kunde sind, verarbeiten wir Ihre im Annex genannten personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• zur Vertragsverwaltung;

• zu Marketingzwecken und Geschäftsanbahnung betreffend das eigene Leistungsangebot;

• zur Kundenbetreuung und -verwaltung;

• zur Erstellung von Statistiken und Berichten;

• zur Verwaltung von potentiellen Kunden und Geschäftsgelegenheiten;

• zur Verwaltung von Kundenbeschwerden und

• zur Kommunikation mit unseren Kunden.

1.2 Verarbeitung von Lieferantendaten

Soweit Sie ein Lieferant sind, verarbeiten wir Ihre im Annex genannten personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• zur Vertragsverwaltung;

• um unsere Beschaffungsprozesse zu verwalten und zu optimieren;

• zur Erstellung von Statistiken und Berichten;

• zur Geschäftsanbahnung mit (potentiellen) Lieferanten und

• zur Kommunikation mit unseren Lieferanten.

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten im Zuge unserer Geschäftsbeziehung entweder indem Sie uns diese Daten selbst zur Verfügung stellen oder aus anderen Quellen im Zuge von verschiedenen betrieblichen Prozessen und Abläufen.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Allerdings wird die Kommunikation und allenfalls die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erschwert oder sogar unmöglich, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.

2. Verarbeitete Datenkategorien und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten ihre im Annex genannten personenbezogene Daten (i) auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), welches darin besteht, unsere Kunden- und Lieferantenbeziehungen so effektiv wie möglich zu gestalten oder (ii) auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Erfüllung von vertraglichen oder vorvertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder (iii) auf der Grundlage der Notwendigkeit zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten, denen wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Um eine Einwilligung zur Verarbeitung mancher Ihrer personenbezogenen Daten werden wir Sie unter Umständen in einem separaten Verfahren bitten. Eine solche Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Ein späterer Widerruf betrifft die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht.

3. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Soweit dies zu den oben genannten Zwecken notwendig ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:

• von uns eingesetzte IT-Dienstleister;

• Gesellschaften, die unserem Konzern angehören;

• Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs;

• Rechtsvertreter im Geschäftsfall;

• Gerichte;

• Zuständige Verwaltungsbehörden, insb. Finanzbehörden;

• Inkassounternehmen zur Schuldeintreibung;

• Fremdfinanzierer, wie Leasing- oder Factoringunternehmen und Zessionare, sofern die Lieferung oder Leistung auf diese Weise fremdfinanziert ist;

• Vertrags- oder Geschäftspartner, die an der Lieferung oder Leistung mitwirken bzw. mitwirken sollen;

• Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Lieferung/Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles und

• Bundesanstalt „Statistik Österreich“ für die Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen (amtlichen) Statistiken.

Manche der oben genannten Empfänger befinden sich außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Ihres Landes. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben. Dazu schließen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) ab. Diese sind auf Anfrage unter datenschutzAT@trenkwalder.com verfügbar.

4. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange aufbewahrt, wie dies nötig ist, um die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls bis zur Beendigung unserer Geschäftsbeziehung und darüber hinaus solange bis gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen allfälliger Ansprüche noch nicht abgelaufen sind.

5. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten allfällige zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben. Ein allfälliger Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor auf Grund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung.

6. Unsere Kontaktdaten

Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an uns:

Trenkwalder Sports Austria GmbH
Eugen Getznerstraße 7
6710 Nenzing
Österreich
sportsaustria@trenkwalder.com

Alternativ können Sie sich auch gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Datenschutzbeauftragter
Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG
1030 Wien
Österreich
datenschutzAT@trenkwalder.com

Annex:

Allgemeine Daten:

• Ordnungsnummer;

• Name;

• Anrede/Geschlecht;

• zugehöriger Geschäftspartner oder (potentieller) Interessent;

• Telefonnummer;

• E-Mail Adresse;

• Berufs-, Branchen- und Geschäftsbezeichnung des Geschäftspartners;

• Korrespondenzsprache;

• sonstige Vereinbarungen;

• Geburtstag;

• Kommunikationshistorie und

• Gesprächsprotokolle

Daten von Kunden und Lieferanten:

• Kontaktperson beim Geschäftspartner;

• Geschäftsanschrift;

• Nachfrageinteressen (auf Grund bisherigen Nachfrageverhaltens oder eigener Angaben);

• Verträge und Vereinbarungen;

• Auftragshistorie;

• Bankdaten;

• UID-Nummer;

• Zahlungsdaten;

• Firmenbuchdaten;

• Daten zur Bonität;

• Zuordnung zu einer bestimmten Kunden- und Lieferantenkategorie;

• Zugehörigkeit zu einem bestimmten Einkaufsverband, Konzern;

• Gegenstand der Lieferung oder Leistung;

• Bei der Leistungserbringung mitwirkende Dritte einschließlich Angaben über die Art der Mitwirkung;

• Liefer- und Leistungsbedingungen;

• Daten zur Verzollung;

• Daten zur Versicherung der Lieferung oder Leistung und zu ihrer Finanzierung;

• Daten zur Steuerpflicht und Steuerberechnung;

• Daten zum Kreditmanagement;

• Daten zum Zahlungs- oder Leistungsverhalten des Betroffenen;

• Mahndaten/Klagsdaten;

• Konto- und Belegdaten;

• Leistungsspezifische Aufwände und Erträge und

• Sonderhauptbuchvorgänge

Daten von Kontaktpersonen bei Kunden und Lieferanten:

• Funktion des Betroffenen und

• Umfang der Vertretungsbefugnis
  
  

Zuletzt aktualisiert am 11.02.2019